BUKU LAPORAN UNIT HEM 2017

Pengurusan Unit HEM telah menyediakan beberapa buah buku laporan bagi memudahkan urusan guru-guru membuat laporan.

INFO BUKU LAPORAN UNIT HEM (2017)

PROSEDUR & PERATURAN BUKU LAPORAN

 1. BUKU LAPORAN PERHIMPUNAN RASMI (GURU BERTUGAS MINGGUAN)

              i. buku no. 1 Hijau

ii. Diurus oleh guru bertugas perhimpunan.

iii. Catatan peristiwa & maklumat semasa perhimpunan rasmi mingguan berlangsung.

iv. Laporan yang lengkap ditandatangani & dihantar ke bilik PKHEM/PKP pada hari terakhir setiap minggu.

v. Hilang/rosak akan diganti oleh kumpulan yang bertanggungjawab pada minggu tersebut.

2. BUKU LAPORAN HARIAN (GURU BERTUGAS MINGGUAN)

i. Buku No. 2 warna kuning

ii. Diurus oleh guru bertugas mingguan

iii. Catatan peristiwa & maklumat berkaitan keadaan & kebersihan blok-blok, kecemsan & kemalangan (jika ada) setiap hari persekolahan.

iv. Laporan yang lengkap ditandatangani & dihantar ke bilik PKHEM/PKP pada hari terakhir setiap minggu.

v. Hilang/rosak akan diganti oleh kumpulan yang bertanggungjawab pada minggu tersebut.

3. BUKU LAPORAN RMT (GURU BERTUGAS MINGGUAN)

i. Buku No. 3 warna ungu

ii. Diurus oleh guru bertugas mingguan

iii. Catatan & pemantauan hal ehwal RMT seperti menu, bilangan murid terlibat, peraturan ketika makan dan ulasan. Jika ada masalah, maklum segera kepada guru RMT atau pengusaha kantin.

iv. Guru dibenarkan merasai makanan disediakan pengusaha.

v. Buku ini akan diletakkan diruang makan guru selama seminggu & diisi setiap kali program RMT dilaksanakan.

vi. Laporan yang lengkap ditandatangani & dihantar ke bilik PKHEM/PKP pada hari terakhir setiap minggu.

vii. Hilang/rosak akan diganti oleh kumpulan yang bertanggungjawab pada minggu tersebut.

4. BUKU LAPORAN KEBERSIHAN KANTIN (GURU BERTUGAS MINGGUAN)

i. Buku No. 4 warna oren

ii. Diurus oleh guru bertugas mingguan

iii. Catatan & pemantauan hal ehwal kantin seperti penyediaan & kualiti makanan, menu, harga, kebersihan dan disiplin murid. Jika ada masalah, maklum segera kepada guru Unit Kantin atau pengusaha kantin.

iv. Buku ini akan diletakkan diruang makan guru selama seminggu & diisi setiap hari.

v. Laporan yang lengkap ditandatangani & dihantar ke bilik PKHEM/PKP pada hari terakhir setiap minggu.

vi. Hilang/rosak akan diganti oleh kumpulan yang bertanggungjawab pada minggu tersebut.

5. BUKU PERTANDINGAN KEBERSIHAN & KECERIAAN KELAS (JK 3K & KECERIAAN)

i. Buku No. 5 warna ungu

ii. Diurus oleh guru Unit 3K & Keceriaan

iii. Pemantauan kebersihan & keceriaan semua kelas.

iv. Pemantauan dilakukan pada bila-bila masa dalam seminggu.

v. Segala aspek perlu dipenuhi oleh guru kelas bagi memastikan pertandingan mencapai objektif

vi. Sentiasa kekal & buat penambahbaikan.

vii. Laporan yang lengkap ditandatangani & dihantar ke bilik PKHEM/PKP pada hari terakhir setiap minggu.

viii. Hilang/rosak akan diganti oleh U yang bertanggungjawab pada minggu tersebut.

6. JADUAL GURU BERTUGAS PROGRAM AMALAN GURU PENYAYANG (UBK)

i. Buku No. 6 warna hijau

ii. Diurus oleh guru UBK

iii. Guru bertugas mingguan akan hadir seawal 7.10pg(pagi) & 12.45tgh(ptg) setiap hari secara bergilir.

iv. Ketua kumpulan & guru UBK akan memantau bersama ahli.

v. Menyambut & mengalu-alukan kehadiran murid ketika hadir & memastikan murid pulang dengan selamat ketika waktu balik di pintu pagar.

vi. Bersama-guru disiplin/pengawas membuat catatan & teguran kepada murid yang hadir lewat ke sekolah

vii. Menandatangani buku tersebut serta membuat catatan jika ada.

viii. Buku ini akan diletakkan pondon pengawal keselamatan setiap hari.

ix. PKHEM/PKP akan memantau perlaksanaan program ini

x. Hilang/rosak akan diganti oleh kumpulan yang bertanggungjawab pada minggu tersebut.

7. BUKU REKOD MURID HADIR LEWAT KE SEKOLAH (UNIT DISIPLIN)

i. Buku No. 7 warna biru

ii. Diurus oleh guru disiplin bertugas

iii. Mencatat nama murid yg hadir lewat sesi pagi/petang ke sekolah.

iv. Murid yang lewat diberikan amaran & nasihat.

v. Jika berulang 3 kali, murid tersebut hendaklah dirujuk kepada guru disiplin untuk diambil makumatnya. Ibu bapa akan dimaklumkan berkaitan kehadiran lewat anaknya ke sekolah.

vi. Guru disiplin dikehendakki berada sekurang-kurangnya 15 minit selepas loceng berbunyi.

vii. Guru dibenarkan merasai makanan disediakan pengusaha.

viii. Buku ini akan sentiasa ada di pondok pengawal keselamatan.

ix. Ketua guru disiplin sesi pagi dan petang akan mematau buku tersebut & menandatangani untuk pengesahan.

8. BUKU REKOD KELUAR/MASUK PELAWAT (UNIT KESELAMATAN)

i. Buku No. 8 warna Merah

ii. Diurus oleh Unit Keselamatan

iii. Mencatat nama pelawat & ibu bapa yang ingin berurusan dengan pihak sekolah.

iv. Maklumat butiran diri yang lengkap perlu dicatat sebelum dibenarkan masuk ke kawasan sekolah.

v. Setiap pelawat yang hadir mesti memakai pas kebenaran sepanjang berada di kawasan sekolah.

vi. Serahkan kembali pas kebenaran & tandatangan buku tersebut sebelum keluar.

vii. Pemantauan buku ini akan dilakukan oleh Unit Keselamatan & PK HEM.

viii. Buku akan sentiasa berada di pondok pengawal keselamatan

9. BUKU KAWALAN KELAS - BKK (UNIT DISIPLIN & PENGAWAS)

i. Buku No. 9 warna biru

ii. Diurus oleh Guru Kelas

iii. Guru matapelajaran yang masuk ke dalam kelas untuk mengajar, relief atau melakukan aktiviti yang dibenarkan dikehendakki merekodkan butiran aktiviti di dalam buku BKK

iv. BKK ini sentiasa berada di meja guru di dalam bilik darjah.

v. Tanggungjawab guru kelas untuk menjaga & memelihara Buku BKK sehingga akhir tahun.

vi. Buku BKK yang telah lengkap hendaklah dihantar ke pejabat pada hari terakhir persekolahan setiap minggu.

vii. Pemantauan buku ini akan dilakukan oleh PK HEM/PK P.